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申请报销

填费用明细,保存或送审。

入口顶部切换办公中心›左侧菜单›报销管理›新建申请

跟着做

点「新建申请」

打开报销管理,点新建申请。

图 01 · 报销 · 新建申请入口与记录列表当前界面 · 示例资料点击放大 ↗

填写报销资料

填写事由、费用类型、日期;点+添加费用明细逐项填写。

图 02 · 报销 · 填写表单与提交按钮当前界面 · 示例资料点击放大 ↗

保存或送审

选保存草稿或保存并提交审批。

回查状态

回记录列表查原单;草稿可点修改申请继续送审。

图 04 · 报销 · 申请详情与审批状态当前界面 · 示例资料点击放大 ↗

核对后续办理

从审批及业务办理查进度;审批通过不等于已付款。

完成后

✓ 草稿未送审;审批通过不等于已付款。

更多说明与常见问题

开始前

准备费用事实和凭证;付款登记需要财务权限。

提醒

审批通过与实际付款是两个环节;请到业务办理记录核对是否已付。

完整操作说明
  1. 进入管理页,点击「新建申请」

    进入报销管理,点击上方新建申请。如果按钮不可用,联系管理员核对当前账号的申请权限。

  2. 填写报销资料

    填写报销事由费用类型与发生日期。点击+添加费用明细,逐项填写金额和说明 / 发票号;有多笔费用时继续添加。

  3. 选择保存草稿,或直接提交审批

    暂时不送审,点击保存草稿;资料核对完成后,点击保存并提交审批。保存草稿只留存资料,不会进入审批。

  4. 回到「记录列表」核对状态

    打开刚才那条申请,核对申请编号、申请人和审批状态。草稿需要继续送审时,点击修改申请,补齐内容后选择保存并提交审批。

  5. 查看审批和后续收付

    申请详情里的审批及业务办理用于查看或继续后续业务。员工查询自己的进度;审批、付款、借出及归还登记,由获授权人员根据实际发生情况办理。

常见问题

没有「新建申请」,或者按钮是灰色?

先核对当前企业和本人账号,再联系管理员确认该类申请是否已授权。请假还需要员工档案、有效班次和已启用的审批流程。

提交后没看到结果,要再建一条吗?

先返回记录列表打开原申请核对状态。请假出现重试同一次申请时使用该入口,不要另建重复申请。

审批通过后,事情就全部办完了吗?

请假需要核对考勤;报销还要核对实际付款;借款要分别核对借出和归还记录。以相应业务记录为准。

按本人权限使用;截图仅供入口参考,以实际记录为准。

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